Назначение инвентаризации ИТ состоит в предоставлении объективной, детальной информации об актуальном состоянии, номенклатуре инфраструктуры сферы ИТ. Основной заказчик – компании с развитой ИТ инфраструтктурой. Также инвентаризация ИТ систем необходима организациям, проводящим реструктуризацию: инфраструктуры информационных технологий, холдингов, либо покупку/продажу активов, слияние нескольких компаний.
Основные цели предлагаемых услуг по инвентаризации заключаются в следующем:
Существуют и другие задачи, для реализации которых требуется инвентаризация ИТ.
Следует отметить, что инвентаризация ИТ систем, проводимая специалистами «Амиго», имеет серию достоинств:
Этапы инвентаризации ИТ. Первый этап – сбор данных
Важно учитывать, что даже для квалифицированных специалистов инвентаризация ИТ-систем является сложной задачей. Для ее упрощения, ускорения и повышения уровня точности конечного результата компания «Амиго» разбивает процесс на два этапа. Первый этап заключается в подготовительных работах, сборе требуемой информации. В комплекс работ входит:
При наличии IT специалистов у заказчика с целью экономии средств оного компания «Амиго» может оптимально задействовать их в сборе исходных данных. В зависимости от полноты сбора информационной базы, определяется схема работ, обязательно учитывается требование сохранения конфиденциальности.
Этапы инвентаризации ИТ. Второй этап – формализация результатов
По окончании подготовительных работ, специалисты переходят к основному процессу – формализации результатов, в ходе которого проводится анализ полученных результатов. Инвентаризация ИТ-систем выражается в комплекте документов, содержащем:
Результат может быть представлен как в печатном виде, так и в качестве электронной базы данных, снабженной интерфейсом управления.
В список данных, который предоставлен заказчику, входят данные обо всех узлах оборудования, их топологии, схеме информационных потоков, операторе связи и перечне предлагаемых им услуг, используемых каналах для передачи данных, логическом функционировании сетевого оборудования. Также инвентаризация ИТ-систем предусматривает распределение подсистем по узлам. Для каждого устройства определяется:
В зависимости от того, какие результаты показывает инвентаризация ИТ систем, возможен заказ услуги технического аудита инфраструктуры информационных технологий, в ходе которого ИТ системы анализируются, на основании результатов вырабатываются рекомендации по их глубокой модернизации.