В состав гостиничной системы контроля и управления доступом входят следующие компоненты:
- Компьютер с установленным специальным ПО (программным обеспечением) ZK Hotel lock
- Энкодер (USB программатор ключей-карт), который подключается к компьютеру с ZKHotellock .
- Электронные гостиничные замки ZKTeco для отелей, имеющие различный дизайн.
В ZK Hotel lock ведется учет гостей, бронирование для них номеров, заселение групп посетителей. У каждого нового гостя свой ключ, который действует заданное администратором время, после чего перестает открывать номер. Если на нем распечатана информация об отеле, то его можно оставить гостю в качестве визитной карточки. В противном случае ключ перепрограммируется и используется повторно множество раз. Есть возможность снятия статистики с гостиничных замков ZKTeco, то есть вести учет проходов в номер как клиента, так и персонала.
Также есть возможность разграничения доступа персоналу. Например, для уборки закрепленных за сотрудником номеров достаточно одного ключа, причем доступ к помещению может быть в определенный промежуток времени.
Гостиничные замки являются автономными, то есть работают от батареек. Когда батарейки начинают садиться замок об этом сообщает. Для аварийного открытия замка используется «обычный ключ» личинка которого не видна глазу и спрятана за заглушкой.
С внутренней стороны замок имеет защелку. Также для находящегося в номере замок всегда может быть открыт простым поворотом ручки.
Внутри номера у входной двери может быть установлен «энергосберегающий карман», в который при входе необходимо поместить ключ. Только после этого начинают работать определенные электроприборы (телевизор, кондиционер и т.д.). Карман реагирует только на ключ и обмануть его обычной визитной или банковской картой невозможно. Таким образом он исключает возможность большого расхода электроэнергии в отсутствие гостя, когда тот забыл или намеренно не выключил кондиционер и т.д . при выходе из номера. Карман имеет задержку отключения электроэнергии, что позволяет гостю отеля успеть выйти из номера, пока, например, не выключилось освещение.
Помимо экономии электроэнергии, отпадает необходимость поиска ключа в номере гостем отеля, так как у ключа есть своё, строго определенное место.
