Основные возможности OZLocks Hotelier Pro:
Программа имеет русскоязычный интерфейс. Выполняет экспорт данных (отчетов) на рабочий компьютер. Легко интегрируется с гостиничными замками, программируемыми энергосберегающими выключателями OZLocks. Имеет разграничение доступа к отдельным функциям. Позволяет учитывать в одной базе данных нужное количество гостиниц и корпусов.
- Бронирование номеров
Благодаря удобному функционалу программа позволяет легко управлять въездом и выездом гостей, производить индивидуальное и групповое бронирование, быстро изменять и редактировать данные. В программу заложены функции для подтверждения и аннулирования брони.
- Служба приёма и размещения
Удобный интерфейс помогает легко управлять размещением гостей и туристических групп. Быстро регистрировать гостей, которые не бронировали номер заранее. А, при необходимости, оставлять комментарии и служебные заметки.
- Работа с туристическими группами
С помощью OZLocks Hotelier Pro можно осуществлять управление работой с туристическими группами: производить бронирование номеров, заселение/выселение туристических групп, вводить необходимые данные о группах.
- Работа с картами
Создание и закрытие гостевых карт (содержат информацию о госте, время выдачи карты и пр.); карт персонала и карт для программирования гостиничной замковой системы. Все данные собираются в единую базу по работе с картами (Журнал карт).
- Управление номерным фондом
Благодаря удобному и полному набору функций легко контролировать наличие свободных для заселения номеров, уборку помещений и техническое состояние номера.
- Управление тарифами
OZLocks Hotelier Pro программа позволяет настраивать тарифы исходя из типов номеров, устанавливать размер скидки для гостей.
-
Разграничение прав доступа
-Администратор системы: первоначальное программирование замковой системы, создание пользователей и присваивание им карт доступа, создание собственных ролей;
-Портье: заселение, выселение гостей, продление проживания -бронирование номеров, работа с туристическими группами, экспорт данных в УФМС, работа с личным счетом гостя;
-Отельер: прием на работу/увольнение «Портье» и «Горничных», выдача и удаление карт доступа для персонала отеля, аудит работы персонала, аудит фактического использования номеров
- Расчеты с гостями
- Экспорт данных в УФМС
С помощью OZLocks Hotelier Pro можно легко осуществлять передачу данных об иностранных гражданах в Управление Федеральной Миграционной Службы Российской Федерации.
- Отчеты
-финансовые отчеты (по приходу с выборкой нужного периода времени);
-отчеты по гостям (с указанием информации о госте,времени его заселения/выселения и пр.);
-отчеты по работе с картами (запись/удаление гостевых карт, карт персонала, карт для программирования замковой системы и др.);
- Аудит
Программа позволяет проводить подробный аудит действий пользователей в системе с возможностью удаленного просмотра. Это дает возможность контролировать деятельность персонала отеля и процессы заселения-выселения гостей в любое удобное для руководства время. А с помощью аудита событий замковой системы всегда можно отследить, кем и в какое время был открыт гостиничный замок.
- Депозит