Основные возможности OZLocks Hotelier Lite:
- Работа с номерным фондом
В программе можно создать виртуальную копию объекта размещения с нужным количеством корпусов (максимально 15 зданий), этажей (максимально 98 этажей) и номеров (максимум 1620 номеров). Номера можно делить на типы, присваивая каждому стоимость за сутки или за час. Для удобства работы на иконках номеров пишется текущий статус. Например, "Уборка", "Свободен" и т.п. При наведении курсора на иконку появляется всплывающее окошко с более подробной информацией о номере.
- Работа с гостями
Благодаря удобному функционалу программа позволяет легко управлять въездом и выездом как одного, так и группы гостей, производить индивидуальное или групповое бронирование, быстро изменять и редактировать данные, выполнять переселение гостя из одного номера в другой.
- Разграничение доступа
Программа позволяет создавать гостевые и служебные карты с разным уровнем доступа. Возможность разграничения зон доступа на территорию, в здание, на этаж. Определение срока действия карты доступа. Использование одной карты для открытия двери в номер и общей двери (вход на территорию, в здание, на этаж).
- Отчеты
Удобная форма для формирования отчетов, с фильтрацией по времени и дате создания, типу, сортировке.
Отчеты по гостям
Содержат сведения о госте, его имя, вид и номер подтверждающего документа, вид номера, в котором он проживал, период проживания, стоимость.
Отчеты по картам
В данном виде отчетов хранятся данные о всех выписанных картах за выбранный период: тип карты (гостевая, системная и т.п.), дата и время создания, кому она принадлежит, ее статус.
Отчеты об открытии замков
Содержат сведения обо всех открытиях электронных гостиничных замков картой доступа или механическим ключом. Из отчета можно узнать дату и время открытия замка, кем он был открыт, номер и тип карты.
Все виды отчетов можно выгружать на персональный компьютер в формате Excel.